Office Assistant

Chez BVI.EU, les opportunités et les ambitions sont au cœur de nos activités !
En tant que développeur de premier plan et innovant, nous offrons une gamme complète de services pour la création de parcs PME, de parcs d’activités mixtes et de bâtiments sur mesure (Build-to-Suit). Avec plus de 25 ans d’expérience, d’expertise et de professionnalisme, nous créons des espaces pour permettre aux entreprises de se développer durablement, tant en Belgique qu’à l’étranger.

Chez BVI.EU, vous aurez l'occasion de rejoindre un environnement dynamique, plein d'ambition et d'opportunités de croissance. En tant qu'Office Assistant, vous serez au cœur de l'organisation de notre bureau et veillerez à ce que tout se passe bien. Vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des fournitures de bureau et du soutien des processus administratifs. Vous travaillez en étroite collaboration avec différentes équipes au sein de l'organisation et avec des partenaires externes afin de créer un environnement de travail efficace et accueillant.
Grâce à votre attitude proactive, votre sens du détail et votre approche orientée vers le client, vous êtes la force motrice d'un bureau bien organisé. Grâce à votre polyvalence et à votre esprit pratique, vous contribuez au soutien opérationnel et administratif quotidien, permettant à chacun de fonctionner de manière optimale.

• Accueillir les visiteurs au siège et gérer les salles de réunion ;
• Gestion des appels téléphoniques entrants, des courriels entrants et de la correspondance ;
• Commander les fournitures de bureau (matériel de bureau, administration, etc.) et préparer les bons de commande ;
• Archivage électronique de documents généraux, juridiques et techniques ;
• Organiser des événements internes, distribuer et gérer les cadeaux ;
• Mise à jour numérique des informations dans le CRM (Hubspot) (fichiers d'adresses,…) ;
• Téléchargement et structuration de documents et de modèles sur SharePoint ;
• Soutien administratif à l'équipe des finances (processus de suivi, signature de documents,…) ;
• Effectuer des tâches ad hoc pour l'équipe de direction (restauration,…) ;
• Assurer le suivi de l'entretien du bureau et gérer les installations du bureau.

• Profil junior avec une première expérience professionnelle ;
• Vous êtes titulaire au minimum d'un bachelor en Office Management ou d'une expérience équivalente ;
• Bonne connaissance de MS Office et de Google ;
• Vous avez d'excellentes compétences en matière de communication (écrite et orale) ;
• Vous êtes organisé(e), soucieux(se) du détail et pouvez gérer simultanément plusieurs tâches et priorités ;
• Vous travaillez avec soin, vous savez respecter les délais et vous avez une attitude pratique ;
• Vous aimez travailler en équipe, mais vous pouvez également travailler de manière indépendante ;
• Vous êtes bilingue néerlandais/français, l'anglais est un plus ;
• Vous êtes motivé, flexible et assertif ;
• Vous avez un état d'esprit positif et proactif.

• Au sein de notre entreprise en pleine croissance, vous rejoindrez une équipe diversifiée d'employés ambitieux et passionnés.
• BVI.EU a une culture d'entreprise transparente où l'initiative est essentielle.
• Dans votre travail, vous disposerez de toute l'autonomie nécessaire pour mener à bien votre mission.
• Vous recevrez un salaire attractif et un ensemble d'avantages sociaux.

Envoyez votre CV et lettre de motivation à : hr@bvi.eu.