Bij BVI.EU bruist het van opportuniteiten en ambities!
Als toonaangevende en innovatieve ontwikkelaar bieden we een complete dienstverlening bij het bouwen van kmo-parken, mixed business parks en bedrijfsgebouwen op maat (Built-to-suit). Met meer dan 25 jaar ervaring, expertise en professionaliteit creëren we ruimte voor bedrijven om duurzaam te groeien, in binnen- en buitenland.
Functie
Bij BVI.EU krijg je de kans om mee te werken in een dynamische omgeving vol ambitie en groeimogelijkheden. Als Office Assistant ben jij het hart van onze kantoororganisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Jij bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers, het beheren van kantoorbenodigdheden en het ondersteunen van administratieve processen. Je werkt nauw samen met verschillende teams binnen de organisatie en externe partners om een efficiënte en gastvrije werkomgeving te creëren.
Met jouw proactieve houding, oog voor detail en klantgerichte aanpak ben jij de drijvende kracht achter een goed georganiseerd kantoor. Dankzij jouw veelzijdigheid en hands-on mentaliteit draag je bij aan de dagelijkse operationele en administratieve ondersteuning, waardoor iedereen optimaal kan functioneren.
Taken en verantwoordelijkheden
- Onthaal van bezoekers op het hoofdkantoor en beheer van vergaderruimtes;
- Behandelen van inkomende telefoons, inkomende e-mails en briefwisseling;
- Bestellen van kantoorbenodigdheden (kantoormateriaal, administratie,…) en opmaak bestelbonnen;
- Elektronische archivering van algemene, juridische en technische documenten;
- Organisatie van interne evenementen en verdeling en beheer van attenties;
- Het up-to-date houden van informatie op digitale wijze in de CRM (Hubspot) (adresbestanden,…);
- Uploaden en structureren van documenten en templates op de SharePoint;
- Administratieve ondersteuning voor Finance team (opvolging proces ondertekening documenten,…);
- Ad-hoc opdrachten uitvoeren voor de directie (catering, …);
- Opvolgen van kantooronderhoud en beheren van de voorzieningen op kantoor.
Uw profiel
- Junior profiel met een eerste werkervaring;
- U bent minstens in het bezit van een bachelor diploma in Office Management of gelijkwaardig door ervaring;
- Goede kennis van MS Office en Google;
- U beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling);
- U werkt georganiseerd, detailgericht en kan verschillende taken & prioriteiten tegelijkertijd aanpakken;
- U werkt zorgvuldig, kunt omgaan met deadlines en hebt een praktische instelling;
- U werkt graag in teamverband, maar kan ook zelfstandig werken;
- U bent tweetalig Nederlands/Frans, Engels is een pluspunt;
- U bent gemotiveerd, flexibel en assertief;
- Een positieve mindset / pro actief.
Wat wij bieden
- Binnen ons groeiende bedrijf kom je terecht in een divers team van ambitieuze en gepassioneerde medewerkers.
- BVI.EU hanteert een transparante bedrijfscultuur waar initiatief centraal staat.
- In je job krijg je alle autonomie die vereist is om de rol met succes te vervullen.
- Je ontvangt een aantrekkelijk salaris met een pakket aan extralegale voordelen.
Geïnteresseerd?
Stuur uw CV en motivatiebrief naar: hr@bvi.eu.